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プライバシーポリシー

鎌倉扶養荘に関するプライバシーポリシー

シダックス株式会社（以下、「当社」という）では「富士電機健康保険組合 鎌倉芙蓉荘（以下、「鎌倉芙蓉荘」という）」の委託業務に際し、個人情報の取扱いにつき適用される法令等（管轄官庁の通達・ガイドライン等および業界団体のガイドライン等を含む）を遵守するものとし、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報とは

当社における「個人情報」とは、個人情報保護法第 2 条第 1 項により定義される個人情報を意味するものとします。また、「個人データ」とは、個人情報保護法第 16 条第 3 項により定義される個人データを意味するものとします。

個人情報の収集について

当社では、次のような場合に必要な範囲で、お客様のお名前、ご住所、電話番号をご提供頂くことがございます。また、当社は、ご本人から直接書面やウエブサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し同意を得た上で収集します。なお、お客様は、ご自身の意思により、個人情報の提供を拒否することができます。ただし、この場合には、当社におけるサービスをご利用になれない場合がございますので、予めご了承ください。

●鎌倉芙蓉荘へのお問い合わせ時
●鎌倉芙蓉荘へのサービスお申し込み時

個人情報の利用目的について

当社ではお客様から収集した個人情報を当社が開示した利用目的の範囲内において、各サービスを目的として利用します。また、より良いサービスを提供するための改善・向上を目的として調査・分析・研究資料として利用します。当社の事業・サービス全般における個人情報の利用目的は、次の範囲およびこれに相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲となります。
●お客様への連絡のため
●お客様からのお問い合わせに対する回答のため。
●お客様へのサービス提供のため。
●お客様のサービスの利用の状況等に関する情報を分析して趣味・嗜好に応じた商品、サービスに関する情報の提供のため
●展示会、セミナー、その他イベントに関する案内及び回答のため
●代金の請求、回収、支払いによる決済等の事務処理のため
●当社サービスの改善に向けたアンケート調査のため
●およびサービス向上に活かすため
●お客様から受託した業務等を行うため
●下記「個人情報の第三者への開示、提供について」に記載する第三者への開示・提供

個人情報の第三者への開示、提供について

当社では次のような場合に、お客様より取得した個人情報個および個人データ（「お名前」「ご住所」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」「性別」等）を第三者に開示、提供、譲渡することがあります。

●ご本人の同意がある場合
●警察からの要請など、官公署からの要請があった場合
●法律の適用を受ける場合。
●当社と機密保持契約を締結している協力会社・業務委託先会社・グループ会社に対して業務遂行するために個人情報が必要な場合
●統計的データなど、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
●公表されている利用目的を達成するために必要な場合
●グループ会社において共同利用を行う場合
●公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
●当社が合併、会社分割、事業譲渡等で個人情報を提供する場合

なお、個人情報保護法に定める場合を除き、お客様ご本人よりご請求があった場合、お客様ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。

共同利用について

当社およびそのグループ会社は、総合的なサービスを一体となってお客様に提供するために、グループ会社間において、お客様およびお取引先からいただいた個人情報を共同利用させていただきます。共同利用の内容は下記のとおりです。

（1）共同利用するお客様の個人情報の項目
お名前、ご住所、お電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、契約内容に関する情報等
（2）上記の個人情報を共同利用するグループ会社の社名および共同利用するお客様の個人情報の管理責任会社は以下のとおりです。
・シダックス株式会社（共同利用の管理責任会社）
・シダックス・スポーツアンドカルチャー株式会社
（3）共同利用の目的
[1]関連する情報およびサービスをお客様に提供するため。
[2] [1]の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者へ提供するため。

安全対策の実施について

お客様より収集させていただいた個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩が起こらないように最善の予防策を講じてまいります。

個人情報の開示、訂正などについて

当社では、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお申し出があった場合は確実に応じます。

個人情報の取り扱いの委託について

当社は業務を委託するために第三者に個人情報を委託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

個人情報に関するお問い合わせ先

シダックス株式会社 トータルアウトソーシング事業本部

電話 ０３－６７３１－９４１０